Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VR Lasertag WM Association n.e.V.
Obernstr. 25, 33602 Bielefeld
E-Mail: bielefeld@vrlasertagwm.de
2. Daten, die wir erheben
Bei der Team-Anmeldung (via Instagram/Manychat)
Im Rahmen der Anmeldung über Instagram und Manychat werden folgende Daten erhoben:
- Instagram-Nutzername
- Teamname
- Teamgröße
- Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson
Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Turniers verwendet.
Beim Ticketkauf (ticket.io)
Der Ticketverkauf wird über ticket.io abgewickelt. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von ticket.io. Wir erhalten lediglich die zur Veranstaltungsorganisation notwendigen Buchungsdaten.
Server-Logfiles
Beim Abruf dieser Website speichert der Webserver automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Browser). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Betriebssicherung verwendet und nach 7 Tagen gelöscht.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten eure Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Verwaltung und Durchführung des Turniers
- Kommunikation mit den teilnehmenden Teams
- Abwicklung des Ticketverkaufs
- Versand des optionalen Newsletters (nur bei ausdrücklicher Einwilligung)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung beim Newsletter).
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe eurer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
- ticket.io — für die Ticketabwicklung
- Manychat — zur Anmeldungsverarbeitung via Instagram
Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet.
5. Speicherdauer
Wir speichern eure personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Events erforderlich ist — maximal 6 Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Anfragen richtet bitte an: bielefeld@vrlasertagwm.de
Ihr habt außerdem das Recht, euch bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — in NRW ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
7. Externe Dienste & Social Media
Diese Website enthält Links zu Instagram. Beim Aufruf von Instagram-Inhalten gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram.
ticket.io
Der Ticketshop wird durch ticket.io GmbH betrieben. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Google Fonts
Diese Website lädt Schriftarten über Google Fonts. Dabei wird die IP-Adresse der Besucher an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellungsqualität).